Задача. Для оптимизации организационной работы, управления и взаимодействия специалистов, работающих удаленно необходим был инструмент для контроля выполнения задач, обработки, сбора и актуализации информации о сотрудниках.
Нормативно-справочная документация, данные о потребности в человеческих ресурсах, отражение информации о найме сотрудников и подтверждении их компетенций, учет рабочего времени и планирование командировок производились в разных системах. Что требовало поддержки нескольких систем и дублирования части данных при внесении.
Описание. Для упрощения работы необходима система, которая будет агрегировать перечисленные данные и предоставит единый доступ к информации.
Решение. Программное обеспечение, которое фиксирует, обрабатывает и предоставляет по запросу пользователя следующие данные:
- Должности, компетенции и обязанности сотрудников.
- Человеческие ресурсы и уровень спроса на них.
- Найм сотрудников.
- Сертификация.
- Учет рабочего времени.
- Планирование и документация деловых поездок.
- Потребности в специалистах.
- Компенсации и социальный пакет.
Результаты внедрения: программное обеспечение позволило:
- сократить время на сбор и обработку информации за счет автоматизации операций;
- предоставить пользователям удобный доступ к данным.