Перемещение сотрудников внутри компании

В каких случаях компании испытывают дефицит сотрудников? Несколько распространённых ситуаций:

резкое повышение спроса на продукцию и рост объемов производства требуют дополнительных ресурсов для выпуска продукции;
сезонные пики спроса, которые делают неэффективным привлечение новых работников на постоянной основе;
недостаток подходящих компетенций на рынке труда;
отток сотрудников;
географические ограничения, которые не позволяют обеспечить производство достаточным количеством трудовых ресурсов.

Один из способов преодоления дефицита трудовых ресурсов – перемещение сотрудников.

Пример такого подхода – ротация в компании Tesla, которая пережила быстрый рост спроса на продукцию, что привело к проблемам с удовлетворением кадровых потребностей. И компания реализовала стратегию внутренней ротации персонала, чтобы заполнить критически важные позиции и обеспечить бесперебойную работу.

Например, если завод по производству аккумуляторов сталкивается с нехваткой персонала, компания ищет ресурсы из других производственных участков, сборочная линия, логистика, которые обладают соответствующими навыками и опытом. Этим специалистам предоставляется возможность внутреннего перемещения, что восполняет кадровый дефицит и обеспечивает непрерывность производства.

Внутреннее перемещение сотрудников позволяет компании Tesla:

минимизировать время найма;
сократить период обучения;
поддерживать операционную эффективность;
предоставить возможность развития;
максимально использовать потенциал персонала.

Планирование перемещения сотрудников внутри компании предполагает учет различных факторов. Вот несколько шагов, которые помогут сделать план перемещения сотрудников:

Определите цель и причины ротации внутри компании. Это может быть организационная реструктуризация, проектные задания, развитие навыков или карьерный рост.
Оцените навыки и компетенции. Эта оценка поможет вам распределить между сотрудниками подходящие роли и обязанности внутри компании.
Определите требования к работе. Четко определите требования и обязанности каждой должности в компании. Это поможет вам подобрать подходящие роли в зависимости от их навыков и интересов.
Учитывайте предпочтения. Примите во внимание предпочтения и карьерные устремления сотрудников. Некоторые люди могли проявить интерес к конкретным должностям или отделам, и согласование их предпочтений может повысить мотивацию и удовлетворенность работой.
Разработайте план перехода: создайте подробный план перемещения сотрудников на новые должности с указанием сроков перемещения, подразделений, участвующих в переводе и данных специалистов, которые будут перемещены.

Для простого и быстрого планирования перевода сотрудников компания Эполь Софт разработала программное обеспечение, которое:

импортирует данные о специалистах из других программ;
учитывает опыт, компетенции специалистов;
учитывает план производства;
формирует план перемещения сотрудников с указанием сроков и подразделений.

Аналогичная система позволяет предприятию по производству продуктов питания со штатом более 4000 сотрудников оптимально планировать перемещение сотрудников и отказаться от дополнительного найма без снижения объемов производства.

Подробнее о системе на нашем сайте.