Автоматизация расчета потребности в сотрудниках

На предприятиях с высокой долей ручного труда изменение объемов выпуска продукции требует привлечения дополнительных сотрудников либо задействования высвободившихся. Еще более остро это проблема стоит перед предприятиями, которые выпускают широкий ассортимент сезонной продукции, потому что необходимо учитывать изменение потребности на производствах с разной динамикой изменений.

Сезонные колебания потребности в трудовых ресурсах могут привести к дополнительным затратам на:

поиск персонала;
адаптацию и обучение;
оплату труда;
ведение кадрового учета;
либо на оплату простоев или перепрофилирование сотрудников.

Снизить степень влияния сезонности выпуска и произвести оптимальный расчет потребности в персонале можно за счет перемещения сотрудников между рабочими местами и производственными участками, с учетом компетенций и опыта, которые позволяют выполнять другие виды работ. Например, чтобы сортировщик с линии одной выпуска выполнял задачи упаковщика на другом производстве.

Однако вручную определить оптимальный вариант и запланировать перемещение сотрудников сложно, поскольку необходимо учитывать множество факторов:

опыт и компетенции сотрудников;
навыки, необходимые для работы на разных участках;
объемы производства;
график отпусков;
возможность больничных;
возможные ограничения на перемещение рабочих.

Компания Эполь Софт разработала программное обеспечение, которое автоматически формирует план перемещения сотрудников многопрофильных компаний с сезонными колебаниями объемов производства и выполняет расчет потребности в персонале. Также программа формирует оптимальную модель перемещения сотрудников.

Схема работы программного обеспечения.

Данные о компетенциях и показатели для расчета потребности в рабочих программное обеспечение импортирует из систем для ведения учета и управления производством.

Оптимизация трудовых ресурсов и расчет потребности в персонале выполняется в несколько этапов:

На первом формируется общая потребность в сотрудниках:

оптимальная численность в разрезе компетенций для подразделений;
план найма и увольнения;
количество дней отпуска.

Второй этап – планирование отпусков и прогнозирование количества дней, когда сотрудники будут на больничном.
Третий этап – расчет баланса трудовых ресурсов с учетом отпусков и возможных больничных.
На четвертом этапе система формирует план перемещения сотрудников с указанием:

ФИО сотрудника;
основного подразделения;
должности;
подразделения, в которое будет произведен перевод;
обязанностей, которые будет выполнять сотрудник после перевод;
период занятости на другом рабочем месте.

Пример расчетов, выполненных программным обеспечением.

Кроме описанных инструментов программное обеспечение позволяет:

контролировать использование отпусков;
корректировать график отпусков;
вести документацию, сопутствующую перемещениям сотрудников;
планировать изменения в компетенциях сотрудников в соответствии с потребностями производства;
формировать аналитические данные.

Основной результат внедрения программы – оптимизация трудовых ресурсов за счет детального планирования перемещения сотрудников между рабочими местами и производственными участками.

Отзыв о внедрении программы.

Необходимо автоматизировать планирование потребности в персонале? Заполните чек-лист, найдем решение для вас!